เอกสารประกอบการสอน. Microsoft PowerPoint ศภ.8 กสอ.

Size: px

Start display at page:

Download "เอกสารประกอบการสอน. Microsoft PowerPoint ศภ.8 กสอ."

1 เอกสารประกอบการสอน Microsoft PowerPoint 2003 ศภ.8 กสอ.

2 เป ดโปรแกรม Power Point 2003 การเข าส โปรแกรม Microsoft PowerPoint ของแต ละเคร องจะไม เหม อนก น แต จะม ล กษณะคล าย ๆ ก นด งน คล กท ป ม Start > เล อก Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Power Point

3 ส วนประกอบของโปรแกรม 3

4 แถบเคร องม อ เคร องม อพ นฐานส วนใหญ ของโปรแกรม Powerpoint จะเหม อนก บโปรแกรมอ น ๆ ในช ด Office 2003 Tittle Bar ค อ แถบห วเร อง หร อแถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟล สไลด ด งร ป Menu Bar ค อ แถบเมน ค าส งต างๆ ประกอบไปด วย แฟ มแก ไข แทรก ร ปแบบ เคร องม อ การน าเสนอภาพน ง หน าต าง และว ธ การใช Tool Bar ค อ เคร องม อท โปรแกรม Power Point ให มาเพ อช วยในการเร ยกใช Function ต าง ๆ ได สะดวกข น เม อเร มต นใช งานหน าต างโปรแกรมจะปรากฏ Toolbar ส าหร บการใช งานคล ายก บ Microsoft Word หร อ Microsoft Excel เช น Toolbars Standard และ Formatting ส วน Toolbar อ น ๆก สามารถ เป ดใช งานได เช นเด ยวก น เม อเล อกแถบเคร องม อแล ว หล งจากน นจะปรากฏแถบเคร องม อด งร ป แถบเคร องม อมาตรฐาน (Standard Toolbars) ประกอบด วยป มท ใช งานด งน แนะน าแถบเคร องม อจ ดร ปแบบ (Formatting Toolbars) ประกอบด วยป มท ใช งานด งน 4

นใช งานหน าต างโปรแกรมจะปรากฏ Toolbar ส าหร บการใช งานคล ายก บ Microsoft Word หร อ Microsoft Excel เช น Toolbars Standard และ Formatting ส วน Toolbar อ น ๆก สามารถ เป ดใช งานได เช นเด ยวก น เม อเล

5 ก าหนดม มมองของแผ นสไลด Power Point ม ต วเล อกส าหร บเร ยกด ร ปแบบสไลด ได หลายม มมอง โดยสามารถคล กเล อกได จากไอคอนท อย ม มล างซ าย ของจอภาพ หร อ จากเมน คล กท ไอคอนจากม มล างซ าย คล กจากเมน ม มมอง 5

6 การสร างงานพร เซนเทช นช นใหม การสร างงานน าเสนอด วยต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต การสร างงานพร เซนเทช นโดยใช ต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต (Auto Content Wizard) ค าส งน จะ ช วยให สามารถออกแบบงานพร เซนเทช นได อย างง ายดายและรวดเร ว โดยโปรแกรม Power point 2003 จะม ร ปแบบงานพร เซนเทช นให เล อกใช โดยม ข นตอนด งน 1. เป ดโปรแกรม Power point 2003 ข นมาเล อกห วข อ จากต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต ด งร ป เล อกห วข อต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต 6

ายดายและรวดเร ว โดยโปรแกรม Power point 2003 จะม ร ปแบบงานพร เซนเทช นให เล อกใช โดยม ข นตอนด งน 1.

7 2. ภายหล งจากท เล อกจะปรากฏไดอะล อกบ อกซ ต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต ให คล กท ป มถ ดไป 3. ชน ดงานน าเสนอ เป นการเล อกร ปแบบให ก บงานพร เซนเทช น โดยจะเก บไว เป นหมวดหม เล อก ท วไป แล วคล กท ป มถ ดไป 7

8 4. ข นตอนท 3 ค อล กษณะงานท น าเสนอ ให เล อกร ปแบบท ต องการท จะน าเสนองาน ให เล อก งาน น าเสนอบนหน าจอ แล วคล กป มถ ดไป 5. ข นตอนท 4 ค อ ต วเล อกงานน าเสนอ ให พ มพ ช อในช อง ช อเร องงานน าเสนอ และใส ช อในท าย กระดาษ แล วคล กป ม ถ ดไป 6. ข นตอนท 5 ค อเสร จส น เป นข นตอนส ดท าย ให คล กป มเสร จส น 8

ข นตอนท 4 ค อ ต วเล อกงานน าเสนอ ให พ มพ ช อในช อง ช อเร องงานน าเสนอ

9 การสร างงานน าเสนอด วย ออกแบบแม แบบ ในห วข อน จะกล าวถ งการสร างสไลด จาก แม แบบออกแบบ ซ งเป นว ธ ท น ยมใช ก นมากเน องจาก เราสามารถเล อกสไลด ส าเร จร ปท PowerPoint เตร ยมไว ซ งแต ละแบบจะม การตกแต งพ นสไลด มาแล ว โดยม ข นตอนด งน 1. เม อเป ดโปรแกรม PowerPoint 2003 จะปรากฏ ด งหน าจอน 2. คล กเล อก จากแม แบบการออกแบบ 3. คล กเล อกร ปแบบสไลด ท ต องการ ด งต วอย างท ปรากฏ 9

ละแบบจะม การตกแต งพ นสไลด มาแล ว โดยม ข นตอนด งน 1.

10 จากแม แบบการออกแบบเล อกร ปแบบสไลด ท ต องการ 4. ผลล พธ จะพบว าสไลด ถ กเปล ยนไปตามแบบท เล อก 5. จากน นตกแต งสไลด ตามต องการ 10

11 การสร างงานน าเสนอจากสไลด เปล า การสร างงานน าเสนอจากสไลด เปล า (Blank) เป นการสร างงานน าเสนอท ใช เวลานานท ส ดเพราะ ผ อ านต องท าท กอย างไม ว าจะเป นการก าหนดส พ นสไลด ส ต วอ กษร ร ปแบบต วอ กษรท ใช ฯลฯ แต ข อด ของ การสร างสไลด ท ต องท าเองท งหมด ค อ เราสามารถสร างงานน าเสนอท แตกต างจากผ อ น ท าให งานน าเสนอ ม ความพ เศษกว าน นเอง โดยม ข นตอนด งน 1. เม อเป ดโปรแกรม PowerPoint 2003 ให คล กท งานน าเสนอเปล า 2. คล กเล อกเค าโครงอ ตโนม ต ซ งเค าโครงอ ตโนม ต จะเป นต วก าหนดว าควรวางอะไรไว ส วนไหน ของสไลด ส าหร บในต วอย างน คล กเล อกเค าโครงท ม แต ข อความ 3. ผ อ านจะพบสไลด เปล าส ขาวม กรอบ 2 ส วน ให คล กในกรอบด านบน จะเห นว ากรอบเส นประท เล อกกลายเป นแถบแรเงาส เทา 4. คล กในกรอบเส นประด านล าง กรอกข อความแล วกดป ม <Enter> งานน าเสนอเปล า 11

เม อเป ดโปรแกรม PowerPoint 2003 ให คล กท งานน าเสนอเปล า 2.

12 5. กรอกข อความในบรรท ดต อไปจนกระท งครบ 6. คล กในต าแหน งท ว างใดๆ ก ได ในสไลด โดยให อย ภายนอกกรอบท งสองส วน เพ อยกเล กการ เล อกข อความ 7. เม อถ ง ข นตอนน เราจะได สไลด ส ขาวท ม ข อความอย 2 ส วน ส วนบนเป นข อความแสดงช อเร อง ส วนด านล างเป นช อเร องรอง 12

13 การบ นท กงานน าเสนอคร งแรก ข นตอน เล อก แฟ ม > บ นท ก > เล อก ไดร ฟท ต องการเก บ > ตกลง การเร ยกข อม ลท Save ไว กล บมาใช งาน ข นตอน เล อก แฟ ม > เป ด > เล อก ไดร ฟท Save ข อม ลไว > ตกลง การออกจากโปรแกรม Power point XP เล อก แฟ ม > จบการท างาน หร อ คล ก ม มขวาบนส ดของโปรแกรม 13

แฟ ม > เป ด > เล อก ไดร ฟท Save ข อม ลไว > ตกลง การออกจากโปรแกรม

14 การสร างแผ นสไลด ใหม ม ข นตอนด งน 1. หล งจากสร างงานพร เซนเทช นแล ว ให คล กป ม เพ อให ได สไลด ใหม 2. เล อกร ปแบบการวางสไลด ทางด านขวาม อของจอภาพ 3. เม อเล อกร ปแบบจะปรากฏสไลด ท ม เค าโครงตามท ก าหนด 4. หากต องการสร างภาพน งเพ มเต มต อไป ให คล กเล อก แล วท าตามข นตอนการ สร างสไลด ใหม 14

15 การเพ มภาพน ง 1. คล กเล อกม มมอง ต วเร ยงล าด บภาพน ง แล วคล กต าแหน งท ต องการแทรก 2. เล อกค าล ง แทรก > ภาพน ง 3. ปรากฏสไลด ใหม ท ท าการแทรก ให เล อกเค าร างท ต องการใช ก บสไลด ใหม 15

16 การตกแต งพ นหล งสไลด การใส ส หร อกไล โทนส ในพ นหล ง 1. คล กเมาส ป มขวา บร เวณท ว างในสไลด แล วเล อก พ นหล ง 2. จะปรากฏรายการส ต างๆ ให เล อก และเล อกส ท ต องการ 3. คล กเมาส ท ป ม ส าหร บเปล ยนส พ นสไลด ท กแผ น 4. คล กเมาส ท ป ม ส าหร บเปล ยนส พ นเฉพาะสไลด ท ท างานอย 5. จะได สไลด ม พ นหล งตามท ก าหนด 16

จะปรากฏรายการส ต างๆ ให เล อก และเล อกส ท ต องการ 3.

17 การใส เอฟเฟคให ก บพ นหล งสไลด เราสามารถไล โทนส พ นหล งให ด พ เศษข น หร อก าหนดลวดลายให ก บพ นหล งสไลด ได โดย คล กเล อก ส พ นหล ง เล อก เต มล กษณะพ เศษ 1. การไล โทนส 17

18 2. การก าหนดพ นผ ว 18

19 3. ก าหนดลวดลาย 4. ใช ภาพเป นพ นหล ง 19

20 การตกแต งสไลด ด วยภาพ ร จ กแถบเคร องม อร ปวาด เส น ส เหล ยม ล กษณะล กศร ล กศร วงกลม ล กษณะเส นประล กษณะเส น ส เส น เงา 3 ม ต 20

21 การตกแต งภาพในสไลด การแทรกภาพต ดปะในสไลด 1. เล อก ค าส ง แทรก > ร ปภาพ > ภาพต ดปะ 2. จะปรากฏ Clip Organizer คล ก office คอลเลกช น 3. คล กเมาส เล อกร ปภาพท ต องการน ามาใช 4. ร ปภาพท เล อกจะถ กวางลงในสไลด 21

22 การแทรกภาพจากไฟล 1. เล อก แทรก > ร ปภาพ > จากแฟ ม 2. คล กเมาส เล อกต าแหน งไฟล ภาพท ต องการในกรอบ 3. คล กเมาส เล อกไฟล ท ต องการ ถ าต องการหลายภาพ ให กด <Ctrl>+ Click mouseภาพท ต องการ 1. คล กเมาส ท แทรก ภาพท เล อกไว จะถ กวางในสไลด 22

23 การปร บขนาดว ตถ ท แทรกอย ในกล องข อความโดยอ ตโนม ต 1. เล อก เคร องม อ > ต วเล อกแก ไขอ ตโนม ต 2. เล อก เค าโครงอ ตโนม ต ส าหร บว ตถ ท แทรก โดยเอาเช คเคร องหมายถ กออก 3. คล กเมาส ตกลง จากน นท าการแทรกร ปภาพลงในสไลด ส งเกตภาพจะพอด ก บขนาดสไลด พอด 23

24 การท างานเก ยวก บแผนผ ง ไดอะแกรม และตาราง การสร างกราฟ 1. เป ดโปรแกรมข นมา ให เล อก เค าโครงภาพน ง 2. เล อนลงมาเล อก เค าโครงของเน อหา แล วเล อกร ปแบบในการแบ งพ นท บนสไลด 3. ใส ช อเร องแล ว คล กท ไอคอน ร ป เพ อแทรกแผนผ งลงไปในสไลด ส วนประกอบของกราฟ ช ดของข อม ล Y ค าอธ บายกราฟ X 24

25 การแก ไขข อม ลใน Datasheet 1. เล อนเมาส ไปท กราฟแล วด บเบ ลคล ก จะเก ดกรอบล อมรอบกราฟ 2. แก ไขข อม ลในตาราง Datasheet 3. คล กเมาส ส วนใดๆ ของสไลด นอกเหน อบร เวณกราฟก จะกล บส หน าจอปกต การเปล ยนชน ดของกราฟ ด บเบ ลคล กท กราฟ 25

26 2. เล อนค าส ง แผนภ ม > ชน ดแผนภ ม >เล อกชน ดของแผนภ ม ท ต องการ > ตกลง ผ งองค กร 1. เพ มสไลด แผ นใหม คล ก แทรก > ไดอะแกรม > เล อกชน ดไดอะแกรมท ต องการ > คล ก ตกลง 26

27 2. เล อก เค าโครงข อความท เป นผ งองค กร เล อนเมาส ในบร เวณผ งองค กรแล วด บเบ ลคล ก 3. กรอกข อม ลในผ งองค กร โดยเล อนต วช เมาส ไปย งต าแหน งท ต องการ 4. คล กเมาส ในบร เวณท ว างด านนอกเพ อออกจากหน าจอการสร างผ งองค กร สร างและแก ไขผ งองค กร เคร องม อท ใช ในการเพ มและแก ไขต าแหน งต างๆ ในองค กร เพ มต าแหน งในผ งองค กร ต วอย าง 1. เล อนเมาส ไปท ผ งองค กรและคล กตรงต าแหน งท จะเพ มผ ช วย 2. คล กเล อกผ ช วย ส าหร บเพ มผ ช วย 3. คล กเมาส เพ อกรอกข อม ล 4. ได ผลล พธ ของการเพ มต าแหน งในผ งองค กร เพ มผ อย ใต บ งค บบ ญชา เพ มผ ร วมงานด าน ซ าย / ขวา เพ มผ ช วย 27

28 การสร างตาราง 1. เล อกค าส ง แทรก > ตาราง 2. ก าหนดขนาดของตารางท เราต องการ 3. คล ก ตกลง จะปรากฏตามท เราต องการ คล กเมาส ในตารางเม อต องการเพ มข อความ 28

29 การสร างเทคน คให ก บงานพร เซนเทช น การเพ มเทคน คในการน าเสนอว ตถ ต างๆในสไลด ข นตอน เล อกว ตถ ในสไลด > คล กน าเสนอภาพน ง > ภาพเคล อนไหวก าหนดเอง > เพ มล กษณะ พ เศษเข า > เล อกล กษณะพ เศษ > ตกลง 29

30 การก าหนดเอฟเฟคให ก บสไลด ท งแผ น ข นตอน เล อกสไลด > คล กน าเสนอภาพน ง > โครงร างการเคล อนไหว > เล อกล กษณะเอฟเฟค หมายเหต ถ าต องการใช ก บสไสด ท กแผ น ให คล ก 30

31 การเพ มเส ยงลงไปในงานพร เซนเทช น เม อคล กเล อกเอฟเฟคให ก บว ตถ ม ข นตอนการเพ มเส ยงให ว ตถ ด งน 1. เล อกว ตถ ท จะเพ มเส ยง 2. เล อกล าด บเอฟเฟค เล อก ต วเล อกล กษณะพ เศษ 3. ส งท เพ ม เส ยง เล อกล กษณะเส ยงท ต องการ คล ก ตกลง 31

เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชาเพ มเต ม

1 เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชาเพ มเต ม ว ชาคอมพ วเตอร เร อง Microsoft PowerPoint 2010 ประส ทธ อ ดหน น โรงเร ยนบ านเม องแก ส าน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาส ร นทร เขต 2 สารบ ญ เร อง หน า ส วนประกอบของโปรแกรม